Acta # 014

Bogotá, Abril 30 de 2009

Representantes de Estudiantes

En la reunión citada a partir de las 5 pm, se trataron varios temas de importancia y se comenzó con cinco representantes diurnos y tres nocturnos, considerado como quórum. Se trataron los siguientes temas:

1. Antes de comenzar los nombramientos, comenzamos a asignar algunas tareas consideradas importantes, como son:

a. Para comenzar con la ejecución de las propuestas, se buscará en la próxima semana una reunión con cada uno de los decanos previo al consejo de facultad que ya algunos de ellos han programado. Para unificar algunos puntos respecto a las propuestas y comenzar el proceso con las mismas.

b. La comisión que se elija para las comunicaciones tendrá como primer tarea realizar un comunicado por medio del departamento de comunicaciones donde se informe a la comunidad estudiantil que nos tienen como representantes de estudiantes a su disposición, la comisión tendrá como tarea realizar el diseño, previa autorización de Decanatura de Estudiantes y revisión de Alejandro Parada y publicar el aviso permanentemente en algunas de las carteleras importantes. Dentro del texto que debe llevar debe incluir la forma de contactarnos (correo electrónico - blog).

c. A manera de información, el señor Rector Pablo Michelsen Niño es quien convocará los consejos de participación institucional y por ende a nuestra primera participación y presentación en el mismo.

d. Otra de las tareas pendientes es realizar la carta de compromiso, y más adelante se unificará el tema con la comisión correspondiente.

e. Es deber nuestro la actualización del Blog de Representantes, para esto tal como el Acta no

f. 4 lo recuerda está pendiente crear unas políticas respecto a la administración del Blog y el Correo electrónico.

2. Se comenzaron los nombramientos de los Representantes de Estudiantes así:

a. Nombramiento de Representantes de Jornada:

i.Jornada Diurna, Por unanimidad fue votado y elegido a Libni Jatniel Blanco, actual representante de Contaduría Pública en la jornada Diurna.

ii.Jornada Nocturna, Por mayoría de votos, Heidy Paola Barrios fue elegida, actual representante de Ingeniería de Sistemas en la jornada Nocturna.

b. Nombramiento de Secretarios quienes manejarán las comunicaciones a nivel interno, elaborarán las actas y administrarán el correo otorgado por la institución

i.Jornada Diurna, Yira Canéva.

ii.Jornada Nocturna, Nubia Johana Cifuentes.

c. Nombramiento de Comisión Comunicaciones Externas (hacia comunidad estudiantil, publicidad)

i.Jornada Diurna, Maria Alejandra Pinzón Rocha

ii.Jornada Nocturna, Juan Diego Martínez

d. Nombramiento de Comisión de Tecnología (Manejo de Blog, Páginas de Facebook, etc.)

i.Jornada Diurna, Edwin Eliud Ramírez

ii.Jornada Nocturna, Lisbeth González

e. Nombramiento de Comisión para eventos

i.Jornada Diurna

1. Encargado: Ana María Sánchez Fernández

2. Equipo: Andrés Tenjo, Camilo Forero, Yeinson Rubiano

ii.Jornada Nocturna

1. Encargado: Lisbeth González

2. Equipo: Todos los representantes Nocturnos.

f. Nombramiento de Tesorero

i.Como en el momento no se están manejando presupuestos de ningún tipo no se nombrará, pero en el momento en el cual tengamos necesidad del cargo, lo nombraremos.

3. Hacemos la siguiente claridad, todos los cargos nombrados no son excluyentes. Es decir cuando se esté trabajando por un proyecto todos apoyaremos y colaboraremos activamente dentro del mismo, sin importar que nuestro nombre no esté en el cargo respectivo.

4. Igualmente recalcamos que las actividades entre las jornadas diurna y nocturna estarán ligadas dentro de lo posible trabajando unidos por todos los representantes de Politécnico Grancolombiano.

5. Quedan las siguientes tareas pendientes:

a. Envío del Acta no 14 por Libni Jatniel Blanco, a todos los representantes elegidos.

b. Envío de una base de datos de los representantes por Libni Jatniel Blanco.

c. Elaboración de una carta formal dirigida al señor Edgar Samudio, solicitando la carnetización de los representantes de estudiantes.

d. Elaboración del cartel alusivo a los representantes del cual se habló en el numeral “1”, punto “b” de la presente acta.

e. Planear reunión con Alejandro Parada con el fin de un asesoramiento en la elaboración de las políticas de manejo del Blog, luego de esto la actualización del Blog.

f. Cada uno de nosotros elaboraremos una carta de compromiso no muy extensa, y la enviaremos a más tardar el martes al mediodía para unificar una sola carta. Encargado de la unificación Yira Canéva y Libni Jatniel Blanco.

g. Enviar por correo electrónico a todos los representantes los reglamentos de representantes de estudiantes, tras su última modificación.

h. La próxima reunión tendrá lugar el día 6 de Mayo, a las 11:30 en las afueras del Auditorio Jaime Michelsen Uribe, con el fin de recibir satisfactoriamente todos los Decanos y directivas de la Universidad que asistirán al evento programado.

i. El día 6 de Mayo, cada uno de los representantes buscará una cita con su decano respectivo para comenzar a trabajar y unificar las propuestas. Ésta unificación es para adelantar parte del trabajo que se debe presentar en los consejos de Facultad.

Acta elaborada por Camilo Forero y Libni Blanco

Asistieron a la reunión:

Ana María Sánchez Fernández

Representante de Administración Financiera Diurna

Cristian Camilo Forero

Representante de Aerolíneas Diurna

Yira Canéva

Representante de Negocios Internacionales Diurno

Maria Alejandra Pinzón Rocha

Representante de Comunicación Social Diurna

Edwin Eliud Ramírez Orozco

Representante de Medios Audiovisuales Diurno

Andrés Mauricio Tenjo

Representante de Derecho Diurno

Libni Jatniel Blanco

Representante de Contaduría Pública Diurna

Lisbeth Johana González

Representante de Comunicación Social Nocturna

Nubia Johana Cifuentes

Representante de Psicología Nocturna

Daniel Amorocho

Representante de Ingeniería Industrial Nocturna