Acta # 007

Bogotá, Marzo 11 de 2009

Representantes de Estudiantes

Siendo las 11 a.m. se reunieron en la oficina del Departamento de Comunicaciones las personas que figuran al terminar esta acta, con el fin de definir los procesos y protocolos a seguir por la página Web en las votaciones de Representantes de Estudiantes

Los puntos tratados en la reunión fueron los siguientes:

1. Informe entregado por Vanesa Galeano sobre algunas decisiones del Consejo Académico. Dentro de las solicitudes del Consejo está incluir dentro de las opciones al votar un “No Voto”, así como también un “Voto en Blanco”, por la razón de que la encuesta estará ligada a un servicio.
2. Se expresa inquietud y preocupación por el instructivo que requiere Trompo para realizar las piezas faltantes y también sobre el proceso con el Departamento de Tecnología.
3. Tatiana Vizcaíno nos comenta lo siguiente
1. Hay un error en las encuestas por el servidor que en este momento ha tenido problemas, pero se compromete que para el día viernes 13 de Marzo el problema estará solucionado
2. Que la encuesta que permitirá votar estará ligada a todos los servicios, tendrá una primera parte de validación del usuario y una segunda parte como encuesta donde aparecerá una lista de las propuestas y los estudiantes podrán votar.
4. Alejandro Parada, propone:
1. Subir las propuestas para que toda la comunidad pueda leerlas previamente ya que no se podrá vincular la encuesta con las propuestas (Son completamente independientes)
2. Votar posteriormente durante un solo día, pues sería una campaña mas efectiva al crear un impacto como Representantes de Estudiantes. La votación sería para el 30 de Marzo
5. Quedan como tareas pendientes:
1. Se verificará en el Departamento de Tecnología el día Viernes que la encuesta estará terminada.
2. La entrega de las propuestas al Departamento de Comunicaciones se hará efectiva entre los días Viernes 13 y Martes 17 de Marzo de 2009
3. Se citarán los muchachos que se postularon para tomarles las fotos necesarias para subir las propuestas a la página Web. (Aunque ellos habían enviado algunas fotos, es mejor establecer uniformidad y evitar fotos inadecuadas como las que algunos de ellos enviaron) La citación es para el viernes 13 de marzo en el Departamento de Comunicaciones a las 10 a.m.
4. La campaña de lectura de propuestas irá desde el 18 de Marzo al 30 de Marzo y éste montaje lo hará el Departamento de Comunicaciones.
5. El instructivo para votar, que ha solicitado Trompo será realizado entre Alejandro Parada, Vanesa Galeano y Libni Jatniel Blanco, y será enviado posteriormente por medio del Correo Electrónico.
6. Si no llega a haber colaboración de Trompo en el Banner, realizaremos el vínculo a las votaciones desde las propuestas que se han leído previamente.

Asistieron a ésta reunión:

Vanessa Galeano Celeita

Coordinadora de la Decanatura de Estudiantes

Tatiana Vizcaíno

Coordinadora del mejoramiento de procesos AIP

Juanita Andrade

Gerente de Comunicaciones

Alejandro Parada

Coordinador de Comunicaciones Internas

Libni Jatniel Blanco

Representante del Programa de Contaduría Pública