Acta # 006

Bogotá, Marzo 5 de 2009


Representantes de Estudiantes

La reunión actual citada en la Casa de la 53, en la sala de juntas sucedió después de haber esperado el tiempo necesario para recibir las piezas publicitarias de la agencia Trompo, sin que fuera efectiva su entrega. Se trataron los siguientes temas:

1. Maria Camila Bucheli nos comenta, que Trompo necesita más datos sobre el proceso para comenzar a elaborar las piezas, sin embargo hasta el momento no se ha elaborado absolutamente nada.

2. Se hace claridad que el proceso que intentamos adelantar es importante y no se puede retrasar, que esta información se podía haber adelantado por el camino sin necesidad de dejar pasar más tiempo.

3. Vanessa Galeano comenta a la Ejecutiva de Cuenta que el proceso se adelanta en fechas, y esto dará más tiempo para elaborar las piezas, las elecciones de los representantes serán ahora entre el 27 de Marzo y el 2 de Abril. Y la presentación de los ganadores a la comunidad se hará el 15 de Abril en el evento “El POLI es nuestro”.

4. Ahora, las piezas requeridas serán:

a. Banner para la página Web (Uno Grande)
b. 3000 Volantes – Instructivos
c. 2 Muphies
d. Pasacalles
e. 30 Camisetas impresas a dos tintas con un logo que diga “Yo soy un Representante de Estudiantes Grancolombiano”

5. La entrega de los bocetos, se programa para el viernes 13 de marzo o el lunes 16 de marzo.

6. La entrega de los volantes a Libni Jatniel Blanco será el jueves 19 de marzo en la oficina de Vanessa Galeano – Decanatura de Estudiantes.

7. La entrega de los pasacalles, muphies, al equipo de Mantenimiento de la Universidad para su instalación será el viernes 20 de marzo.

8. La información adicional que necesitaba Trompo será entregada por Libni Jatniel Blanco el 6 de Marzo, para su procesamiento dentro de las piezas faltantes.

Asistieron a ésta reunión:

Vanessa Galeano Celeita
Coordinadora de la Decanatura de Estudiantes

Juan Carlos Rivera
Asesor Creativo de Decanatura de Estudiantes

Maria Camila Bucheli
Ejecutiva de Cuenta – Agencia Trompo

Maria Constanza Santacruz
Monitora Decanatura de Estudiantes

Enrique Taboada
Monitor Decanatura de Estudiantes

Libni Jatniel Blanco
Representante del Programa de Contaduría Pública