Acta # 003

Bogotá, Febrero 13 de 2009

Representantes de Estudiantes

En las horas de la tarde, nos reunimos en la sala de reuniones de la agencia Trompo, con el fin de comenzar el proceso de la publicidad para la elección de representantes 2009. En el desarrollo de la reunión se trataron los siguientes temas:

1. Información por parte de Vanessa Galeano a la ejecutiva de Trompo acerca del proceso de elección de representantes y de la necesidad de hacer toda la publicidad con la ayuda de Trompo.
2. Se expreso dentro de la misma reunión el interés de contar con Trompo para el evento “El Poli es nuestro”.
3. Se expresó la intención a la ejecutiva de Trompo de realizar Volantes y también un Banner para la página Web.
4. Se concretaron detalles de lo que se quiere ver en los volantes, Juan Carlos Rivera propone que en estos esté reflejado un instructivo. La realización de este instructivo estará a cargo del Departamento de Comunicaciones, Vanessa Galeano y de Libni Jatniel Blanco, éste debe llegar a la agencia para el día 24 de Febrero.
5. Juan Carlos Rivera nos hace las siguientes conclusiones:
1. El instructivo debe invitar a mirar las propuestas de los representantes antes de votar, diferenciadas por programa. Hacer la claridad del “No voto” o “Voto en Blanco” (Si no voto mira que pasa, si es voto en blanco cuenta).
2. La campaña que se espera hacer es una campaña de amor, de información “del porque voto”…
3. Se debe hacer la claridad que hay una sola opción, pues se pueden generar problemas con estudiantes al no haber algo escrito.
4. La votación debe ser un 50% racional y otro 50% emocional, al igual que los lanzamientos.
6. Se comenzaron a repartir las siguientes fechas concernientes a las entregas por parte de Trompo, concretadas por la ejecutiva de ese momento.
1. Para el 14 de Febrero, Trompo ya debe tener la información que se debe colocar en el volante.
2. El día 23 de Febrero Trompo nos entregará las piezas para aprobación por parte de la Decanatura de Estudiantes.
3. Las piezas serán reproducidas entre el 24 de Febrero y el 2 de Marzo, y entregadas a Libni Blanco para su distribución.

Asistieron a ésta reunión:

Vanessa Galeano Celeita

Coordinadora de la Decanatura de Estudiantes

Juan Carlos Rivera

Asesor Creativo de Decanatura de Estudiantes

Maria Camila Bucheli

Ejecutiva de Cuenta - Trompo

Maria Constanza Santacruz

Monitora Decanatura de Estudiantes

Enrique Taboada

Monitor de Decanatura de Estudiantes

Libni Jatniel Blanco

Representante del Programa de Contaduría Pública