Acta # 001

Bogotá, Febrero 9 de 2009

Representantes de Estudiantes

Ésta es la reunión que comienza a planear todos los objetivos a través del año 2009, comenzando con la inminente necesidad de elegir democráticamente los representantes de estudiantes. Fue citada en la oficina de la Coordinadora de Decanatura de Estudiantes a las 10:20 am. El orden de las actividades realizadas ese día fué:

1. Se comenzó planteando la necesidad de el proceso de elecciones para el año 2009, un proceso democrático, se redirecciona la propuesta que Libni Jatniel Blanco había entregado a la Decanatura de Estudiantes respecto a que la elección debe ser 100% democrática.

2. Seguidamente se leyeron los reglamentos que se habían estado modificando a finales del año 2008. Estos reglamentos necesitan algunas modificaciones adicionales entre las cuales están:

a. Ampliar la cantidad de requisitos mínimos para participar dentro de este cargo. Entre ellos está, haber cursado mínimo 5 materias, tener disponibilidad de tiempo para desarrollar sus propuestas, inscribirse dentro de las fechas establecidas a las convocatorias públicas.

b. Reforma a la forma de ingreso al cargo de Representantes de Estudiantes.

c. Reformar algunos parágrafos que tienen que ver con Desactualización de los reglamentos. (Entre ellos cambiar el nombre de “Carrera“ por el de “Facultad”)

3. Dentro de los objetivos a alcanzar, están las elecciones, respecto a las mismas se disponen las siguientes acciones:

a. Solicitar una base de datos al Sr Álvaro Quiroga sobre los estudiantes que cumplen los requisitos establecidos para lanzarse como Representantes de Estudiantes. De esta base se extraerán los correos, los teléfonos necesarios para convocar a las diferentes reuniones que requiera el proceso de elección.

b. Se solicita a la decanatura de estudiantes la inclusión de los representantes de estudiantes en la feria de Bienestar Universitario dónde se promocionarán las diferentes actividades culturales y deportivas que la universidad ofrece, así como los departamentos que integran un gran apoyo de parte de la Universidad en diferentes ámbitos. Se acepta la participación mediante la instalación de un stand en la carpa dentro de la cual se desarrollarán las actividades correspondientes. Ésta Feria de Bienestar se desarrollará el 11 de
Febrero del año 2009.

c. Se solicita a la Universidad una cuenta de correo para uso exclusivo de los Representantes de Estudiantes. El centro de cómputo quién está encargado de este tipo de solicitudes nos colaborará y en ésta misma semana nos crearán la cuenta de correo con dominio de la Universidad.

d. Se comienza a elaborar el Plan de Acción estableciendo fechas para desarrollar las actividades necesarias para llevar a cabo la elección de Representantes.

4. Quedan como tareas pendientes:

a. La entrega de los reglamentos modificados
b. La recepción del nuevo correo electrónico
c. La recepción de la base de datos para su análisis y utilización
d. La elaboración de las invitaciones para convocar los estudiantes por medio del correo electrónico

Asistieron a ésta reunión:

Vanessa Galeano Celeita
Coordinadora de la Decanatura de Estudiantes

Libni Jatniel Blanco
Representante del Programa de Contaduría Pública